Sie haben noch nie ein Paket verschickt oder müssen dringend etwas Wichtiges ausdrucken? Gute Nachricht: Sie sind nicht auf sich allein gestellt. Der UPS Store ist ein freundlicher Anlaufpunkt, wo Sie alles für den schnellen Versand und Druck erledigen können – und Ihnen dabei von kompetenten Mitarbeitern zur Seite gestellt wird.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie den UPS Store für Ihre täglichen Einkäufe nutzen. Wir erklären Ihnen die Grundlagen des Packens, die Auswahl der passenden Versandart, das Erstellen eines Versandetiketts und die Sendungsverfolgung. Außerdem lernen Sie, wie Sie Dokumente von Ihrem Smartphone, USB-Stick oder aus der Cloud drucken und wie Sie größere Aufträge wie Poster und Präsentationen bewältigen. Wir behandeln gängige Aufgaben wie Retouren, inklusive der benötigten Unterlagen und Tipps, wie Sie Zusatzgebühren vermeiden. Sie erhalten zeitsparende Tipps zur Kostenkalkulation, Dateivorbereitung und Öffnungszeiten des Stores, damit Ihr Besuch reibungslos verläuft.
Am Ende dieses Kurses werden Sie sich sicher fühlen, wenn Sie Ihr lokales Geschäft betreten oder die Online-Tools nutzen und stressfrei genau das bekommen, was Sie brauchen. Legen wir los!
Sammeln Ihrer Voraussetzungen
Bevor Sie den UPS Store besuchen, sollten Sie einige wichtige Dinge bereithalten, damit Ihr Einkauf schnell und sicher verläuft. 1) Sicher verpacken: Verwenden Sie einen stabilen Karton, Luftpolsterfolie und starkes Klebeband. Zerbrechliche Gegenstände wie eine Keramiktasse sollten einzeln verpackt werden. Achten Sie auf mindestens 2 cm Polsterung an allen Seiten und entfernen Sie alte Etiketten. Weitere Informationen finden Sie unter UPS. Verpackungstipps2) Korrekte Adressangaben: Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers, Straße, Wohnungs- oder Zimmernummer, Ort, Bundesland, Postleitzahl und Telefonnummer sowie Ihre Absenderadresse an. Überprüfen Sie die Rechtschreibung; UPS behandelt die Grundlagen der Adressierung in [Link/Dokumentation einfügen]. Wie man ein Paket versendet.
- Bringen Sie einen amtlichen Lichtbildausweis mit. Dieser ist häufig für Sendungen mit hohem Wert oder für Sendungen mit Empfangsbestätigung durch Erwachsene erforderlich und beschleunigt die Überprüfung am Schalter. 4) Bereiten Sie die Dateien zum Drucken vor: Bringen Sie einen USB-Stick oder E-Mail-Zugang sowie gängige Formate wie PDF oder Word mit; siehe [Kopien und Druckservice von The UPS Store](https://www.theupsstore.com/print/copiesGeben Sie Papierformat, Farbe, Duplexdruck und Bindung an. Benötigen Sie ein W-9-Formular? Erstellen und signieren Sie es elektronisch auf FillableW9.com und lassen Sie es anschließend ausdrucken oder bei The UPS Store abgeben.
Die richtigen Services im UPS Store auswählen
Nutzen Sie diese Kurzanleitung, um die Services im UPS Store auszuwählen. 1) Versand: Nennen Sie dem Mitarbeiter Ihren Liefertermin und Ihr Budget und vergleichen Sie UPS Next Day Air, 2nd Day Air, 3 Day Select oder Ground. Für internationale Sendungen fragen Sie nach UPS Worldwide Express oder Saver für über 200 Länder. Halten Sie Zielort, Paketgröße und -gewicht sowie den angegebenen Warenwert bereit, damit Ihnen ein Angebot erstellt, eine Versicherung hinzugefügt und Etiketten gedruckt werden können. 2) Drucken: Laden Sie Dateien online zur Abholung hoch oder bringen Sie einen USB-Stick mit. Wählen Sie Papierstärke, Farbe oder Schwarzweiß und Veredelungen wie Binden, Laminieren oder großformatige Banner und Poster. Fordern Sie einen Korrekturabzug an; einfache Aufträge sind oft noch am selben Tag fertig. 3) Zusatzservices: Mieten Sie ein Postfach mit einer echten Straßenadresse und Paketannahme von allen Versanddienstleistern oder nutzen Sie die Nachsendefunktion für Ihre Reise. Mit über 5,000 Standorten in den USA bieten viele auch Beglaubigungen an. Rufen Sie vorher an und bringen Sie einen gültigen Ausweis und ununterschriebene Dokumente mit. Benötigen Sie ein W-9-Formular? Füllen Sie es online aus. FillableW9.comAnschließend im Geschäft ausdrucken oder einscannen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des UPS Stores
1. Gehen Sie mit Ihren benötigten Unterlagen in Ihren örtlichen UPS Store.
Mit über 5,000 Standorten in den USA finden Sie ganz einfach einen in Ihrer Nähe. Bringen Sie Ihre zuvor gesammelten Unterlagen sowie alle für Ihren Auftrag benötigten Dokumente mit. Für Rücksendungen benötigen Sie den QR-Code oder das Etikett auf Ihrem Smartphone. Zum Drucken bringen Sie Ihre Dateien auf einem USB-Stick oder per E-Mail mit. Für notarielle Beglaubigungen benötigen Sie einen gültigen Ausweis und ununterschriebene Dokumente.
2. Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter im Geschäft, um Unterstützung zu erhalten.
Erläutern Sie Ihren Liefertermin, Ihr Budget und eventuelle Sonderwünsche. Unsere Mitarbeiter sind darauf geschult, die passenden Services für Ihre Bedürfnisse zu finden – ein Markenzeichen des kundenorientierten Ansatzes von The UPS Store. Bitten Sie um einen schriftlichen Kostenvoranschlag und die voraussichtliche Lieferzeit. Wenn Ihnen Nachhaltigkeit wichtig ist, fragen Sie nach recycelbarer Verpackung oder passenden Kartonoptionen.
3. Füllen Sie die für Ihre Dienstleistung erforderlichen Unterlagen aus.
Für den Versand bestätigen Sie bitte die Absender- und Empfängerdaten, wählen Sie die Versandart und geben Sie den Warenwert für die Versicherung an. Bei internationalen Sendungen geben Sie bitte den Inhalt und die harmonisierte Warenbezeichnung für den Zoll an. Bei notarieller Beglaubigung unterschreiben Sie bitte nur in Anwesenheit des Notars und legen Sie einen gültigen Ausweis vor. Für Postfachdienste füllen Sie bitte das USPS-Formular 1583 aus und legen Sie den erforderlichen Ausweis vor.
4. Füllen Sie das IRS-Formular W-9 sicher aus mit FillableW9.com
Wenn ein Kunde ein W-9-Formular anfordert, können Sie auf Papier verzichten. Auf FillableW9.com, das dem aktuellen IRS-Formular nachempfunden ist, geben Sie in Zeile 1 Ihren Namen und in Zeile 2 gegebenenfalls den Firmennamen ein. Wählen Sie Ihre Steuerklasse, fügen Sie Ihre Adresse hinzu und tragen Sie anschließend Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) in Teil I ein. Unterschreiben Sie Teil II elektronisch zur Zertifizierung und laden Sie dann eine geschützte PDF-Datei zum Weitergeben herunter. Beispiel: Ein Freiberufler, der als Einzelunternehmer besteuert wird, wählt „Einzelperson“ oder „Einzelunternehmer“. Zur kurzen visuellen Wiederholung sehen Sie sich das Video an. Wie fülle ich das Formular W-9 aus? – CountyOffice.orgIhre Unterlagen sind vollständig.
Tipps und Fehlerbehebung
Sicher verpacken
- Sammeln Sie alle benötigten Materialien, darunter einen neuen, gewichtsgerechten Wellpappkarton, Luftpolsterfolie oder Schaumstoff, Packpapier und 2 cm breites Packband. 2. Verpacken Sie jeden Artikel sorgfältig und achten Sie auf eine Polsterung von 2 cm an allen Seiten. Füllen Sie Hohlräume, damit nichts verrutscht. 3. Verschließen Sie alle Nähte mit H-Klebeband. Verwenden Sie kein Kreppband oder Gewebeband. Legen Sie ein zusätzliches Adressetikett hinein, entfernen Sie die Batterien und verpacken Sie zerbrechliche Gegenstände in einem zweiten Karton. Weitere Informationen finden Sie in den offiziellen Richtlinien von UPS. Verpackungsrichtlinien für Spezifikationen. Erwartetes Ergebnis: reduziertes Beschädigungsrisiko und reibungslosere Annahme am UPS-Schalter.
Fehlerbehebung und Anwendung digitaler Werkzeuge
- Falls die Sendungsverfolgung ins Stocken gerät oder ein Paket beschädigt ankommt, bewahren Sie bitte die gesamte Verpackung auf, überprüfen Sie die Adresse und kontaktieren Sie uns anschließend. Der UPS Store Kundenservice Um einen Schadensfall zu melden und die nächsten Schritte zu erfahren. 5. Nutzen Sie Online-Versand, UPS My Choice-Benachrichtigungen und die UPS Mobile App, um Etiketten zu erstellen, Zustellungen zu planen und Lieferungen in Echtzeit umzuleiten. 6. Kleinunternehmen und Freiberufler sparen Zeit bei der Verwaltung, indem sie Belege digital speichern und Zahlungsempfängerformulare wie das W-9-Formular auf FillableW9.com ausfüllen, um Lieferanten schnell zu integrieren. Ergebnis: schnellere Bezahlvorgänge, proaktive Lieferkontrolle und weniger Stress.
Fazit
UPS Store ist der ideale Partner für Einsteiger. Mit über 5,000 Standorten in den USA bietet UPS Store Versand, Verpackung, Druck, Beglaubigungen, Postfächer und Unterstützung für Kleinunternehmen. So kann beispielsweise ein Händler, der nebenberuflich tätig ist, seine Waren vor Ort verpacken, Etiketten drucken, Flyer in kleinen Auflagen erstellen und ein Postfach für Retouren einrichten. Die Mitarbeiter beraten Sie dabei, welcher Service für wachsende E-Commerce-Bestellungen am kostengünstigsten ist. Bevor Sie bezahlen, sollten Sie 1) die Liefergeschwindigkeit und die Deckung des deklarierten Warenwerts prüfen, 2) Ihre Sendungsnummer speichern und 3) sich nach Digitaldruck oder virtuellen Postfachoptionen erkundigen, falls Sie Ihr Geschäft ausweiten möchten. Für Steuerunterlagen nutzen Sie FillableW9.com, um das offizielle, IRS-konforme Formular W-9 auszufüllen, elektronisch zu signieren und sicher herunterzuladen. Überprüfen Sie anschließend, ob Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) und Ihr Name mit den IRS-Daten übereinstimmen. Im Zweifelsfall rufen Sie Ihren UPS Store vor Ort an oder lassen Sie sich am Schalter individuell beraten.
