NUTZUNGSBEDINGUNGEN – W9FORM.COM

1. Leistungsübersicht

Wir bieten Ihnen ein Online-Tool, mit dem Sie das IRS-Formular W-9 (im Folgenden „Formular W-9“) elektronisch ausfüllen und eine PDF-Kopie für Ihre Unterlagen herunterladen können. Dieser Service dient ausschließlich der Benutzerfreundlichkeit.
Das generierte Formular ist nur für Ihren Gebrauch bestimmt und wir geben keine Zusicherungen hinsichtlich seiner Akzeptanz durch Dritte ab.

2. Nicht mit dem IRS verbunden

Wir sind weder mit dem Internal Revenue Service (IRS) noch mit einer anderen Regierungsbehörde verbunden, werden von diesen weder unterstützt noch genehmigt. Das offizielle Formular W-9 ist kostenlos unter irs.gov verfügbar.
Unser Service unterstützt Sie lediglich beim Ausfüllen und Erstellen einer vollständigen PDF-Kopie.
Die Nutzung unseres Dienstes stellt keine Einreichung beim IRS dar.

3. Zahlung & Gebühren

Die Grundgebühr für die Erstellung eines W-9-PDF beträgt 4.99 $ pro Formular.
Für zusätzliche Dienste (SMS-Zustellung und physische Post) fallen separate Gebühren an, die an der Kasse angezeigt werden.
Zahlungen werden sicher über Drittanbieter (wie Stripe) abgewickelt.
Alle Verkäufe sind endgültig und nicht erstattungsfähig. Da der Dienst ein sofort erstelltes und geliefertes digitales Dokument bereitstellt, bieten wir nach der Zahlungsabwicklung keine Rückerstattungen, Umtausche oder Stornierungen an.
Sollten beim Empfang Ihrer PDF-Datei technische Probleme auftreten, kontaktieren Sie uns bitte innerhalb von 48 Stunden. Wir senden Ihnen das gekaufte Dokument erneut zu oder ermöglichen Ihnen den Zugriff darauf. Eine Rückerstattung ist jedoch nicht möglich.
In böser Absicht eingereichte Rückbuchungen können zu Inkassomaßnahmen und zur Meldung an Kreditauskunfteien führen.

4. Verantwortlichkeiten des Benutzers Durch die Nutzung dieses Dienstes erklären, garantieren und stimmen Sie zu, dass:

Sie sind allein für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Wahrhaftigkeit aller von Ihnen bereitgestellten Informationen verantwortlich.
Sie verstehen, dass die Angabe falscher Informationen in Steuerformularen einen Meineid und/oder Steuerbetrug darstellen kann, der mit Geld- und Freiheitsstrafen geahndet wird.
Sie sind mindestens 18 Jahre alt oder geschäftsfähig, um diese Bedingungen einzugehen.
Sie werden diesen Dienst nicht für illegale, betrügerische oder nicht autorisierte Zwecke verwenden.
Sie sind berechtigt, die eingegebenen Steueridentifikationsnummern anzugeben.

5. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung

Dieser Service bietet keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.
Wir liefern lediglich ein Tool, das Ihnen bei der Vorbereitung eines ausgefüllte PDF-Version des W-9-Formulars.
Wir überprüfen nicht die Richtigkeit oder Gültigkeit der von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Wenn Sie Fragen zum Ausfüllen des Formulars oder zu Ihrer Steuersituation haben, wenden Sie sich an einen qualifizierten Steuerberater oder an die IRS.
Wir sind nicht für etwaige steuerliche Folgen verantwortlich, die sich aus Ihrer Nutzung dieses Dienstes ergeben.

6. Datenschutz und Datennutzung

Die von Ihnen eingegebenen Informationen werden ausschließlich zur Erstellung Ihres PDFs und zur Bereitstellung der angeforderten Dienste verwendet.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.
Wir löschen Formulardaten automatisch innerhalb von 30 Tagen von unseren Servern, sofern Sie keinen erweiterten Speicherplatz erwerben.
Wir implementieren branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.
Sie erkennen an, dass keine Internetübertragung 100 % sicher ist.
Durch die Nutzung dieses Dienstes stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen.

7. TCPA-konforme Zustimmung zu SMS (optional)

Sie stimmen dem Erhalt von SMS-Benachrichtigungen bezüglich Ihrer W-9-Zustellung zu, indem Sie das Kontrollkästchen „SMS-Zustellung“ aktivieren.
Es können Standardnachrichten- und Datentarife anfallen.
Antworten Sie mit STOP, um sich abzumelden, oder mit HELP, um Hilfe zu erhalten.
Für die Nutzung unseres Dienstes ist keine SMS-Zustimmung erforderlich.
Wir geben Ihre Telefonnummer nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

8. Elektronische Transaktionen und elektronische Signaturen

Durch die Nutzung dieses Dienstes stimmen Sie zu, alle Dokumente elektronisch zu erhalten.
Über diesen Dienst bereitgestellte elektronische Signaturen (eSignaturen) sind gemäß dem ESIGN Act und UETA rechtsverbindlich.
Sie müssen Zugriff auf ein Gerät haben, mit dem Sie PDF-Dateien anzeigen und herunterladen können.

9. Geistiges Eigentum

Wir besitzen und schützen den Dienst, einschließlich aller Inhalte, Features und Funktionen, durch Urheberrechts-, Marken- und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums.
Sie dürfen keinen Teil unseres Dienstes kopieren, ändern oder zurückentwickeln.
Sie behalten das Eigentum an den von Ihnen bereitgestellten Informationen.

10. Schadloshaltung

Sie erklären sich damit einverstanden, FillableW9.com sowie seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Verbindlichkeiten und Kosten (einschließlich Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder einem Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben.

11. Haftungsbeschränkung

IN KEINEM FALL HAFTEN WIR FÜR INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN.
Unsere Gesamthaftung übersteigt nicht den Betrag, den Sie für den Service bezahlt haben.
Wir haften nicht für Schäden, Verluste, Strafen oder Maßnahmen des IRS, die sich aus Ihrer Nutzung oder Ihrem Missbrauch dieses Dienstes ergeben.
Wir sind nicht für das Zurückhalten von Backups, Strafen oder die Ablehnung von Formularen durch Dritte verantwortlich.

12. Serviceverfügbarkeit

Wir garantieren keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Service.
Wir können den Dienst ohne Vorankündigung ändern, aussetzen oder einstellen.
Wir behalten uns das Recht vor, den Service aus beliebigen Gründen zu verweigern.

13 Streitbeilegung

Sämtliche Streitigkeiten unterliegen zunächst einem obligatorischen Schiedsverfahren gemäß den JAMS-Regeln.
Sie verzichten auf jegliches Recht auf ein Schwurgerichtsverfahren oder eine Sammelklage.
Verfahren vor Gerichten für geringfügige Forderungen sind von der Schlichtung ausgenommen.

14. Geltendes Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen des Staates Florida, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.
Gerichtsstand für etwaige Streitigkeiten ist St. Johns County, Florida.

15. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig oder nicht durchsetzbar erachtet werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt und voll wirksam.

16. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen stellen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und FillableW9.com dar.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit durch Veröffentlichung auf unserer Website zu aktualisieren. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung.

17. Kontaktinformationen

18. Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Aus rechtlichen Gründen bewahren wir Transaktionsaufzeichnungen 7 Jahre lang auf.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Zuletzt aktualisiert: September 14, 2025

Durch die Nutzung dieses Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Servicebedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen.

Nutzungsbedingungen