Fillable W9-Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 9. September 2025

Wir bei W9 PDF („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) legen Wert auf Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unser Online-Formular W-9 und unseren PDF-Generierungsdienst („Dienst“) nutzen.

1. Von uns gesammelte Informationen

Wenn Sie unseren Service nutzen, erfassen wir möglicherweise die folgenden Arten von Informationen:

• Formulardaten: Informationen, die Sie auf dem IRS-Formular W-9 angeben, einschließlich Ihres Namens, Firmennamens, Ihrer Adresse, Steueridentifikationsnummerund Unterschrift.
• Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die für die Zustellung Ihrer PDF-Datei und Mitteilungen verwendet werden.
• Zahlungsinformationen: Rechnungsdaten werden über Drittanbieter von Zahlungsdiensten (z. B. Stripe, PayPal) verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten zur Verbesserung der Serviceleistung und -sicherheit.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Generieren und liefern Sie Ihre ausgefülltes W-9-PDF.
• Verarbeiten Sie Ihre Zahlung sicher.
• Bieten Sie Kundensupport an.
• Senden Sie SMS-Benachrichtigungen (sofern Sie zustimmen).
• Halten Sie gesetzliche Verpflichtungen ein.

3. SMS-Benachrichtigungen (TCPA-Zustimmung)

Wenn Sie sich dafür entscheiden, erhalten Sie möglicherweise SMS-Benachrichtigungen von SeaCoast Financial zu Ihrem Konto, Ihrem Kreditantrag und zugehörigen Diensten.

• Die Nachrichtenhäufigkeit variiert.
• Nachrichten- und Datenraten können anfallen.
• Sie können jederzeit mit „STOP“ antworten, um sich abzumelden, oder mit „HELP“, um Hilfe zu erhalten.
• Die Zustimmung ist keine Voraussetzung für die Kreditgenehmigung.

4. Elektronische Transaktionen und elektronische Signaturen

Durch die Nutzung dieses Dienstes erklären Sie sich mit dem Empfang elektronischer Dokumente, Mitteilungen und Offenlegungen einverstanden. Sie stimmen außerdem zu, dass elektronische Signaturen (eSignaturen) die gleiche Rechtswirkung haben wie handschriftliche Unterschriften („Tintenunterschriften“).

5. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir geben Informationen nur in folgenden Fällen weiter:

• Mit Dienstleistern: Zahlungsabwickler, Hosting-Anbieter und Anbieter für die Zustellung von E-Mails/SMS.
• Aus rechtlichen Gründen: Um Gesetzen, Vorschriften, Rechtsverfahren oder durchsetzbaren behördlichen Anforderungen nachzukommen.
• Zum Schutz: Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit unserer Benutzer, der Öffentlichkeit oder unseres Unternehmens.

6. Datensicherheit.

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Allerdings ist keine Übertragungs- oder Speichermethode 100 % sicher, und wir können keinen absoluten Schutz garantieren.

7. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten oder die Durchsetzung von Vereinbarungen erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

• Greifen Sie auf Ihre persönlichen Daten zu, korrigieren oder löschen Sie sie.
• Sie können die Einwilligung für SMS-Benachrichtigungen jederzeit widerrufen.
• Fordern Sie eine Kopie der persönlichen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter der unten angegebenen Adresse.

9. Links zu Drittanbietern

Unser Service kann Links zu Websites von Drittanbietern enthalten (z. B. IRS.gov). Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Drittparteien verantwortlich.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit der Veröffentlichung wirksam. Das Aktualisierungsdatum wird oben angezeigt.

11. Kontaktiere uns

Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie Kontakt aufnehmen